BAB I
PENDAHULUAN
1.
Latar
Belakang
Surat merupakan
salah satu sarana komunikasi yang sangat akrab dengan kehidupan kit,hampir
semua orang pernah membuat surat,khususnya kita sebagai calon guru bahasa
Indonesia surat merupakan salah satu materi yang akan diajarkan kelak.
Begitu
pentingnya peran surat di kehidupan,baik dalam kehidupan sehari-hari maupun
dalam kehidupan pendidikan.Untuk itu dalam
makalah ini kami akan dibahas seluk beluk surat yang akan membekali kita
denaga pengetahuan surat,khususnya surat dinas atau surat resme.
2.
Tujuan
1. Sebagai salah
satu tugas mata kuliah berbicara.
2. Memberikan
informasi tentang karakteristik surat
3. Menjelaskan
pengertian surat sebagai media informasi.
PEMBAHASAN
A. Pengertian Surat
Pengertian surat dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia
adalah kertas yang bertulis dengan berbagai isi dan maksud,secarik kertas
sebagai tanda atau keterangan,ketika ada pertanyaan “ Apakah yang Dimaksud
dengan surat”.Surat adalah alat komunukasi tertulis untuk menyampaikan suatu
perasaan seseorang.
Surat adalah alat komunikasi tertulis antara
seseorang atau lembaga dengan lembaga lainnya.Sebagai media komunikasi
tertulis,surat memiliki banyak kelebihan dibandingkan media komunikasi lisan.
Dalam berkomunikasi dengan surat,paling tidak ada 4
hal yang terlibat,yaitu:
1.pengirim surat
2. penerima surat
3. pesan di dalamnya
4. saluran-saluran surat itu
sendiri yang memuat pesan
B.
Fungsi Surat
Selain digunakan sebagai media
komunikasi,surat berfungsi sebagai berikut:
1) Sebagai
alat bukti dalam surat perjanjian.
2)
Sebagai alat pengingat dalam kebijakan
pemimpin.
3)
Sebagai bukti historis untuk mengetahui
osganisasi.
4)
Sebagai duta organisasi yang dapat
mencerminkan mentalitas dan kewibawaan penulisnya.
C.
Jenis-Jenis Surat
1. Berdasarkan kepentingan dan
pengirimya :
a) Surat
pribadi
b)
Surat dinas pemerintah
c)
Surat niaga
d) Surat
sosial
2. Berdasarkan Isinya :
a) Surat
undangan
b)
Surat pengantar
c)
Surat tugas
d)
Surat perintah
e)
Surat kuasa
f)
Surat laporan,dll.
3.
Berdasarkan sifatnya :
a)
Surat biasa
b)
Surat konfidensial(terbatas)
c)
Surat rahasia
4.
Berdasarkan banyaknya sasaran :
a)
Surat biasa
b)
Surat edaran
c)
Surat pengumuman
5.
Berdasarkan tingkat kepentingannya :
a)
Surat biasa
b)
Surat kilat
c) Surat
kilat kuasa
6. Berdasarkan wujudnya :
a) Surat
bersambul
b)
Surat POS
c)
Warkat POS
d)
Telegram
e)
Faksmili
f) Nemo
dan nota
7. Berdasarkan ruang lingkup sasaranya :
a) Surat
intern
b) Surat
ekstern
D.
Bahasa Indonesia Dalam Surat Menyurat
Secara umum,bahasa surat resmi memiliki
ciri berikut :
1) Bahasa
yang jelas,maksudnya bahasa tersebut langsung dapat ditangkap maksudnya.
2)
Bahasa yang lugas dan singkat.
3)
Bahasa yang santun
4) Bahasa
yang resmi,yaitu bahasa yang mengikuti kaidah baku bahasa indonesia.
E.
Bentuk Surat Dan Pemilihan Bentuk Surat
Yang Tepat
Bentuk surat adalah pola surat yang ditentukan oleh
tata letak atau posisi bagian surat (inoza, iggi) masing-masing bagian surat
diletakan dalam posisi tertentu sesuai dengan fungsinya.
Dalam surat resmi dikenal tujuan
bentuk surat yakni :
1. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Dalam bentuk ini, semua bagian-bagian surat
diletakan dan mulai dari margin kiri, tidak dilakukan penekukan alinea, untuk
pembedaan alinea yang satu dengan yang laindilakukan dengan pemisahan spasi.
2. Bentuk Lurus (Block Style)
Pada dasarnya bentuk lurus tidak jauh berbeda dari
bentuk lurus penuhbatas setiap bagian surat dan juga atas antar paragraf
mungkin penambahan spasi. Begitu pula dengan bagian-bagian surat lainnya,
perbedaannya hanya terletak pada posisi tanggal surat, salam penutup, surat
tanda tangan, nama terang dan jabatan pengirim surat yang berada dibagian surat
sebelah kanan.
3. Bentuk Takuk (Indented Style)
Surat berbentuk takuk menandai paragraf baru dengan
memasukan sedikit tulisannya (antara 5 sampai 7 ketukan) dari pias (margin)
kiri.
4. Bentuk Surat Paragpaf Menggantung
Bentuk surat ini merupakan variasi
dari bentuk takuk.
5. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Bentuk setengah lurus merupakan variasi dari bentuk
takuk dan bentuk lurus.
6. Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama
Sebenarnya bentuk ini merupakan turunan dari bentuk
setengah lurus yang membedakannya adalah letak alamat surat, dalam bentuk ini
alamat surat berada dibagian kanan, yang ujungnya sejajar dengan tanggal
suratsalam penutup, dan pengirim surat.
7. Bentuk Surat Resmi
Merupakan adaptasi dari bentuk
suratsetengah lurus.
0 komentar:
Posting Komentar